Nota fiscal
Nota fiscal pelo WhatsApp
O Arnaldo emite a nota fiscal de serviço pelo WhatsApp para quem tem empresa no MEI ou no Simples Nacional, principalmente quem é contratado como PJ. Você pede numa mensagem, ele prepara a nota no Emissor Nacional ou na Nota Paulistana, e você confere e toca em Emitir. O certificado digital A1 da empresa vai por um link de uso único, só quando for emitir.
Em resumo
Conferido em 17/10/2026.
Passo a passo
Do pedido à nota emitida
- 1
Você pede
Escreva no WhatsApp para quem é a nota, o serviço e o valor. Se for igual à do mês passado, basta pedir a nota do mês.
- 2
Ele prepara
O Arnaldo monta a nota no emissor da sua cidade, o Emissor Nacional ou, em São Paulo, a Nota Paulistana, e mostra o cliente, o serviço e o valor.
- 3
Você confere e toca em Emitir
A nota só sai com o seu SIM. Algo errado? Diga o que mudar antes de emitir.
- 4
A nota chega no WhatsApp
Com o número e o PDF, prontos para mandar ao cliente.
Além da nota
O resto do mês da empresa, na mesma conversa
Guia do DAS
No MEI a guia chega todo mês; no Simples, assim que o mês é declarado. Na véspera do vencimento ele lembra.
Quem pagou
Com o banco conectado pelo Open Finance, ele confere quem já pagou cada nota.
A nota do mês, repetida
Para quem é contratado como PJ: no dia combinado, ele prepara a nota igual à do mês anterior e você só confere.
Limites
O que continua com você e com o contador
Nota de serviço
Ele emite a nota fiscal de serviço (NFS-e). Nota de produto fica de fora.
Declarações e regime
A declaração anual, o pró-labore e a escolha do regime continuam com o seu contador.
O pagamento
Quem paga a guia é você, no app do banco, com o código que ele manda.
Comparação
Outros jeitos de emitir nota pelo WhatsApp
| Serviço | O que faz | Preço |
|---|---|---|
| Arnaldo | Nota de serviço pelo WhatsApp no Emissor Nacional e na Nota Paulistana. Também traz a guia do DAS, confere no banco quem pagou e repete a nota do mês de quem é contratado como PJ. | De graça, sem mensalidade |
| Emissor Nacional (governo) | Site e app oficiais da Receita. Você preenche a nota sozinho. | Gratuito |
| Jade | Nota de serviço e de produto por mensagem ou áudio no WhatsApp, com confirmação antes. Reenvia e cancela notas. | Na página de planos do site |
| SimplesMEI | Nota de serviço pelo WhatsApp, sem instalar app. Confere o limite do MEI antes de emitir. | R$ 39,90 por mês no plano anual ou R$ 49,90 no mensal, com 34 dias grátis |
| UmaNota | Nota pelo WhatsApp para MEI e PJ, com um resumo para conferir antes. | R$ 29,90 a R$ 99,90 por mês, de 5 a 100 notas, mais R$ 60,00 de assinatura digital no primeiro mês |
| Notaí | Nota de serviço pelo WhatsApp: você manda cliente, serviço e valor e recebe o PDF. | Ver no site |
| NotaFaz | Nota de serviço ou de produto pelo WhatsApp. | Sob consulta |
O que cada serviço diz no próprio site, conferido em 17/10/2026. Emitir pelo WhatsApp e confirmar antes é comum a todos; o que muda é o que vem junto e o preço.
Perguntas
Perguntas frequentes
O Arnaldo emite nota fiscal pelo WhatsApp?
Sim. Você pede a nota numa mensagem, ele prepara no Emissor Nacional ou na Nota Paulistana, você confere e toca em Emitir. O número e o PDF chegam no WhatsApp.
Quanto custa?
É de graça, sem mensalidade. Para começar, é só mandar um oi no WhatsApp.
Serve para MEI?
Sim. Serve para MEI e para empresas do Simples Nacional, principalmente quem é contratado como PJ e emite uma nota por mês.
Precisa de certificado digital?
Precisa do certificado A1 da empresa. Ele vai por um link de uso único, só quando for emitir, nunca pelo chat.
A nota pode sair sem eu confirmar?
Não. A nota só sai quando você toca em Emitir.
Qual a diferença para o Emissor Nacional do governo?
O Emissor Nacional é gratuito e você preenche a nota no site ou no app. O Arnaldo preenche por você a partir de uma mensagem e, na mesma conversa, traz a guia do DAS e confere quem pagou.
Funciona em São Paulo?
Sim, pela Nota Paulistana. A partir de 01/11/2026 o Simples de São Paulo capital passa a emitir pelo Emissor Nacional, que o Arnaldo também usa.
Substitui o contador?
Não. A declaração anual, o pró-labore e a escolha do regime continuam com o seu contador. O Arnaldo cuida da nota, da guia do DAS e de conferir quem pagou.